SUGGERIMENTI PER L'USO DEL PROGRAMMA WORD
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SommarioLE IMPOSTAZIONI PER UN NUOVO DOCUMENTO
COME LAVORARE CON DUE DOCUMENTI CONTEMPORANEAMENTE (nuovo) COME CREARE UN'ICONA PER RICHIAMARE UN PROGRAMMA O UN TESTO DALLO SCHERMO COME SELEZIONARE UNO O PIÙ CARATTERI COME INSERIRE I NUMERI DI PAGINA COME METTERE IN ORDINE ALFABETICO DELLE RIGHE DEL DOCUMENTO (nuovo) LA FORMATTAZIONE SPECIALE DEI CARATTERI
L'USO DEGLI STILI
COME INSERIRE DEL TESTO CHE SI UTILIZZA FREQUENTEMENTE (nuovo)
LE FUNZIONI DELLA TASTIERA (ampliato)
L'iniziale maiuscola e i nomi di persona.
L'accento sulla e
ad - ed
- Clicca sul menu VISUALIZZA ed attiva NORMALE - clicca sul menu STRUMENTI, quindi sull'opzione VISUALIZZA ed attiva le barre di scorrimento orizzontale e verticale. - Clicca sul menu FILE - clicca sull'opzione NUOVO, si apre la finestra NUOVO - clicca su OK - il cursore si posizione in alto a sinistra, si può iniziare a scrivere. Le informazioni disponibili sullo schermo: - 1° BARRA IN ALTO: porta la scritta MICROSOFT WORD ed il nome provvisorio del documento - 2° BARRA DALL'ALTO: porta i vari menu offerti dall'elaboratore di testi - 3° BARRA DALL'ALTO: partendo da sinistra si vedono tante icone, portandoci sopra il cursore appare la descrizione del lavoro svolto se si clicca su tale icona - 4° BARRA DALL'ALTO: partendo da sinistra si vede:
- 5° BARRA DALL'ALTO: il righello che ti fa vedere i margini del documento e serve per impostare i tabulatori. Se lo vuoi togliere:
- IN BASSO PRIMA RIGA: vedi la barra che permette di spostare il testo a destra o a sinistra. Per fare questo spostamento clicca su una delle freccette laterali, oppure posiziona il cursore sul quadratino, clicca, tieni premuto e trascina il quadratino. Arrivato a destinazione rilascia il pulsante. La posizione del quadratino su queste due barre indica, con la sua posizione relativa ai suoi estremi, il punto nel documento in cui ci si trova in quel momento. Se, ad esempio, ci si trova a pag. 23 di un documento di 46 pagine il quadratino sarà in mezzo alla barra verticale perché sei a metà del documento. SULLA TUA DESTRA appare la barra che permette di spostare il testo in alto ed in basso. Per l'uso vedi le descrizioni per la barra orizzontale. - IN BASSO SECONDA RIGA: Pg. = numero di pagina in cui si sta lavorando Sez. x = numero della sezione del documento x/yy = numero della pagina attuale e numero totale delle pagine A xx cm = distanza del cursore dal margine superiore Ri xx = righe che separano il cursore dal margine superiore Col . xx - caratteri che distanziano il cursore dal margine sinistroLE IMPOSTAZIONI PER UN NUOVO DOCUMENTO Per cambiare le dimensioni della pagina, che Word considera A4 (21 X 29,7 cm): - clicca sul menu FILE e scegliere IMPOSTA PAGINA - clicca sulla cartella DIMENSIONI - definire le dimensioni - clicca su OK Per cambiare l'orientamento (disposizione) del foglio di carta: - clicca sul menu FILE e scegliere IMPOSTA PAGINA - clicca sulla cartella DIMENSIONI - definire l’orientamento (verticale od orizzontale) - clicca su OK L'impostazione dei margini di scrittura I margini sono i limiti che delimitano la zona del foglio di carta in cui è possibile scrivere. Vi sono due margini verticali (sinistro e destro) e due margini orizzontali (superiore ed inferiore). Per cambiare i margini: - clicca sul menu FILE e scegliere IMPOSTA PAGINA - clicca sulla cartella MARGINI - definire i margini, ovvero gli spazi sopra, sotto, sul fianco destro e sinistro che delimitano lo spazio in cui puoi scrivere. - clicca su OK Prima di stampare un documento è meglio vedere sullo schermo la "forma" che avranno le pagine stampante, ciò è possibile facendo clic sull’icona che rappresenta una lente o con l'opzione ANTEPRIMA DI STAMPA nel menu FILE, oppure cliccare sull'iconina a forma di lente che si trova sulla 3° barra. Per uscire dall’anteprima di stampa cliccare su CHIUDI. COME LAVORARE CON DUE DOCUMENTI CONTEMPORANEAMENTE A volte può essere utile lavorare con due o più documenti contemporaneamente, per esempio, dividere la finestra del Word in due metà, una sopra e una sotto. Quindi mettere il documento 1 nella metà superiore ed il documento 2 nella metà inferiore. - clicca sul menu FILE, voce APRI, e apri il documento 1 - clicca sul menu FILE, voce APRI, e apri il documento 2 - clicca sul menu FINESTRA - clicca sulla voce DISPONI TUTTO - ora puoi lavorare su due documenti. Per spostarti da un documento all'altro clicca su quello in cui vuoi lavorare. COME CREARE UN'ICONA PER RICHIAMARE UN PROGRAMMA O UN TESTO DALLA SCHERMO (desk top) Se vuoi facilitarti il lavoro puoi creare un'icona sullo schermo un'icona per aprire un programma che usi spesso oppure un documento su cui stai lavorando. Per creare tale icona:
COME SELEZIONARE UNO O PIÙ CARATTERI Selezione di un carattere, o più caratteri, su una riga mediante il mouse
Selezione di un blocco (varie righe) di caratteri mediante il mouse
Selezione di un carattere, o più caratteri, su una riga mediante la tastiera
Selezione di un blocco (varie righe) di caratteri mediante la tastiera
COME INSERIRE I NUMERI DI PAGINA - clicca sul menu INSERISCI - clicca su NUMERI DI PAGINA - clicca su OK COME METTERE IN ORDINE ALFABETICO DELLE RIGHE DEL DOCUMENTO Il testo da ordinare deve essere composto da righe uniche, ovvero righe che non continuano andando a capo. - porta il cursore prima del prima carattere della prima riga - mentre tieni premuto CTRL e MAIUSCOLO premi F8, - rilascia i pulsanti di cui sopra - premi 3-4 volte sulla FRECCIA A DESTRA per selezionare 3-4 caratteri - premi 3-4 volte sulla FRECCIA IN GIÙ e seleziona tutta la colonna - clicca sul menu TABELLA - clicca sulla voce ORDINA - selezione se vuoi l'ordinamento crescente (dalla a alla z) o descrescente - clicca su OK
LA FORMATTAZIONE SPECIALE DEI CARATTERI Per selezionare uno o più caratteri mediante tastiera - Porta il cursore sul primo carattere a sinistra del gruppo di caratteri interessati - tieni premuto MAIUSCOLA (il tasto con una freccia verso l'alto sopra Ctrl) ed utilizzando la freccia verso destra seleziona tutti i caratteri interessati. Usando Freccia in giù puoi selezionare una parte del documento. Per selezionare uno o più caratteri mediante mouse - Porta il cursore appena prima del primo carattere a sinistra del gruppo di caratteri interessati - clicca e tieni premuto il pulsante mentre sposti il cursore verso destra fintanto che tutti i caratteri interessati saranno stati selezionati. Se porti il mouse in basso puoi seleziona parte di tutto il documento. Per cambiare dei caratteri da minuscolo a maiuscolo - Seleziona i caratteri - tieni premuto il tasto Maiuscole - premi F3 NOTA: la stessa cosa si può fare molte lettere consecutive, basta selezionarle tutte. Per cambiare dei caratteri da maiuscolo a minuscolo - Seleziona i caratteri - tieni premuto il tasto Maiuscole - premi F3 NOTA: la stessa cosa si può fare molte lettere consecutive, basta selezionarle tutte. Per barrare i caratteri, - Clicca su FORMATO, - clicca su CARATTERE - clicca sull'effetto BARRATO Per creare delle maiuscole accentate (ad es. À, È, ecc) - scrivi il carattere in minuscolo - seleziona il carattere - tieni premuto il tasto Maiuscole - premi F3 L'USO DEGLI STILI Per inserire un sommario degli argomenti in modo automatico devi creare nel tuo documento dei titoli, dei sottotitoli e magari dei sottosottotitoli, esempio di documento con titoli (Titolo 1), sotto-titoli (Titolo 2) e sotto-sotto-titoli (Titolo 3):
L'USO PRATICO DI TITOLI, SOTTO-TITOLI, ECC. In alto a sinistra, all'inizio della 4° barra, vi è una finestrella con scritto NORMALE con accanto un freccetta. Se clicchi sulla freccetta vedrai apparire i vari stili (carattere ed allineamento) forniti da Word, esempio: Titolo 1, Titolo 2, Titolo 3. Lo stile NORMALE rappresenta ciò che Word usa per tutto ciò a cui tu non assegni uno stile diverso. Come applicare titoli, sotto-titoli, ecc.Decidi, innanzitutto, come vuoi suddividere il tuo documento, quindi:
LA CREAZIONE AUTOMATICA DI UN SOMMARIO ATTENZIONE: quello che una volta nei libri era l'INDICE, ora in WORD si chiama SOMMARIO. Come creare un sommario in modo automatico
Tutto qui, il Sommario verrà creato automaticamente! COME CAMBIARE GLI STILI (MODELLI) FORNITI DA WORD Se uno o più stili forniti da Word non ti vanno bene li puoi modificare a tuo piacere. Per modificare uno stile:
FA' TUTTE LE MODIFICHE ALLO STILE, QUINDI:
COME INSERIRE DEL TESTO CHE SI UTILIZZA FREQUENTEMENTE Ringraziamo Giuseppe Curvati che ci ha suggerito questa procedura.Talvolta può risultare molto utile preparare dei brani di testo (ad es. il vostro indirizzo o la descrizione di qualcosa) e memorizzarli in modo da poterli richiamare velocemente. Se il testo è inferiore a 255 caratteri è molto utile utilizzare l'opzione "Correzione automatica", in caso contrario si devono usare le "Voci di glossario" come spiegato più innanzi. Come memorizzare del testo usando la "Correzione automatica"
Come richiamare del testo memorizzato nella "Correzione automatica"
USO DELLE VOCI FORNITE DA WORD Word fornisce delle informazioni che possono essere inserite nel documento in modo automatico, ad esempio la data di creazione del documento (vedi sotto) in cui, automaticamente, compaiono data ed ora: Data creazione 19/09/06 15.57 Come inserire nel documento una Voce di Glossario, ad esempio la "Data di creazione" del documento:
COME CREARE UNA NUOVA VOCE DI GLOSSARIO Quando vi è una frase, un indirizzo, o qualsiasi altro testo che utilizzate spesso potete metterlo nelle Voci di Glossario e recuperarlo quando ne avete bisogno. Un classico esempio è il vostro indirizzo. Come inserire nelle Voci di Glossario il tuo indirizzo:
Come richiamare nel documento il tuo indirizzo che hai posto nelle Voci di Glossario:
Parte delle informazioni sono state prelevate dal sito: Chi deve usare il computer per scrivere in modo efficace, dovrebbe imparare ad usare i comandi della tastiera e preferirli a quelli del mouse. Siccome il testo si scrive con la tastiera, doverla abbandonare mentre si sta scrivendo, per utilizzare dei comandi dati con il mouse, tipo: taglia, incolla e spostamento del testo, comporta una perdita di tempo ed una riduzione di efficacia. L'efficienza si raggiunge quando, diventati familiari i comandi della tastiera, si riesce ad utilizzarli per selezionare, tagliare, copiare, incollare, spostare o eseguire altre operazioni sul testo che stiamo elaborando.
I CODICI ASCII Tabella tratta da: www.asciitable.it/ascii.asp
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A.C.R.O. - Gruppo di Studi Rosacrociani di Roma -
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